如何申请美国联邦税号EIN

2024年6月14日
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在美国有一句很流行的话,人的生命里只有两件事情是确定的:死亡和税收。美国人对税的理解,与我们的存在巨大区别。在运营美国公司的时候,解决报税合规问题是至关重要的。税对美国人的日常生活息息相关。在美国的税收体制中,税收的计算方法和申报程序比国内的个人所得税复杂很多。

当你注册了美国公司后,通常第一件事情要做的就是申请一个美国联邦税号(EIN),也叫美国雇主识别号。EIN除了用来申报税务外,还可以用来开设银行账户、雇佣员工、货物清关、申请销售税许可证,还可以申请亚马逊FBA,eBay,Youtube,Google Adsense,Paypal,Shopify,Stripe等账户。

申请EIN是国税局提供的一项免费服务。

所有的EIN申请方式(邮寄,传真,网路)都必须公布真正的主要执行人,无限责任合伙人,授与人,所有人或信托人的姓名和纳税人识别号码(例如SSN,ITIN或EIN号码)。这些国税局称之为「责任方」的个人或企业实体,负责掌控,管理或指挥申请该号码的企业实体,以及支配该实体的资金和资产。除非申请人是政府实体,否则责任方必须是个人(即自然人),而不是实体。

线上申请 (Apply Online)

线上申请EIN(Internet EIN)是我们建议您申请EIN号码最方便使用的方式。一旦在网上填妥申请表后,所填写的资料即会由系统加以核实,然后立即核发EIN号码。任何企业实体,只要其主要营业处,办事处或经销处,或是合法住处(如为个人的情况)位于美国境内或美国领地内,即可利用这项网上服务来申请EIN。

以传真方式申请 (Apply By FAX)

纳税人在确定SS-4表(Form SS-4PDF)已包含所有必填项目后,可将SS-4表传真至适当的传真号码(请参阅「在哪里报税、用于SS-4表」( Where to File Your Taxes, for Form SS-4))。如果我们判定申请的企业实体需要新的EIN号码,我们就会依照该企业体类型适用的流程核发一个EIN给该企业。如果纳税人有附上传真号码,我们会在四(4)个营业日内以传真方式将EIN号码通知纳税人。

邮寄申请 (Apply By Mail)

以邮寄方式申请EIN的处理时间通常是四周。请务必确定SS-4表(Form SS-4PDF)上所有必填栏位均已填妥。如果我们判定申请的企业实体需要新的EIN号码,我们就会依照该企业实体类型适用的流程核发一个EIN,然后将这个号码邮寄给申请的纳税人。如欲查询邮寄SS-4表的收件地址,请浏览「在哪里报税、用于SS-4表」(Where to File Your Taxes, for Form SS-4)的网页内容。

美国境外专线服务申请 (Apply By Telephone International Applicants)

美国境外的EIN申请人可拨打267-941-1099(非免费电话)。电话服务时间为周一至周五美东时间上午6点至晚上11点。致电者必须是有权取得EIN的人并能够回答有关SS-4表《雇主身份号码申请书》(Form SS-4PDF, Application for Employer Identification Number)上的问题。如须第三方被指定人可以代为申请EIN并回答有关填写SS-4表的问题,本人必须填妥SS-4表下方第三方被指定人部分并签名,第三方被指定人的授权才能生效。 EIN一经核发并通知被指定人时,第三方被指定人的授权即终止。

对于非美国申请人,无法采用网上申请的方式,一般比较建议的是采用邮寄申请,或者可以到fiverr.com网站上找人代办。

需要注意的是,外资的Single-Member LLC,还必须提交表格5472和表格1120。如果不合规申报,美国国税局可以收取10,000美元或更多的罚款。

参考:

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